ownCloud secure cloud solution for file sharing

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Die sichere Plattform für Ihre Kanzlei

ownCloud macht die Teamarbeit an vertraulichen Daten sicher und effizient.
Teilen Sie Dokumente innerhalb Ihrer Kanzlei und mit Mandanten. Die einfach bedienbare Dateiplattform bietet umfassende Sicherheit und erfüllt die Regularien für juristische Arbeit.

Anwälte & Kanzleien

Ermöglichen Sie sichere Zusammenarbeit

ownCloud unterstützt effiziente Teamarbeit in Kanzleien und schützt gleichzeitig vertrauliche Dateien. Ermöglichen Sie Mandanten das Hochladen von Dokumenten für mühelose elektronische Discovery. Berechtigte Mitarbeiter können Dateien einfach bearbeiten, teilen und darauf zugreifen, unabhängig von ihrem Standort und auf jedem Gerät. ownCloud ist dank Open Source vollständig auditierbar. Dank offener Standards riskieren Sie kein Vendor-Lock-in.

Dokumente erfassen

Erfassen Sie sicher die Dateien Ihrer Mandantschaft. Teilen Sie sie vertraulich mit Ihren Mitarbeitern für eine nahtlose, DSGVO-konforme Zusammenarbeit.

Ereignisse nachverfolgen

Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn neue Dateien hochgeladen oder bestehende Dateien geändert werden.

Nachweislich sicher

ownCloud verschlüsselt Dateien bei Übertragung und in der Ablage. Für maximale Sicherheit steht Ihnen unsere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zur Verfügung. Alle Aktivitäten können protokolliert und auditiert werden.

Optimieren Sie die Prozesse in Ihrer Kanzlei – aber sicher

Heutzutage ist es für mehr Effizienz und Produktivität unerlässlich, juristische und sonstige Beratungsarbeit digital zu organisieren. Mit unserer Cloud für Anwälte geben Sie berechtgten Mitarbeitern und Ihren Mandanten selbst Zugang zu für Sie relevante Dateien, während das umfassende ownCloud-Sicherheitskonzept alle illegitimen Zugriffe unterbindet. Alle Aktionen werden lückenlos protokolliert, sowohl für Compliance als auch für Sicherheit.

Vermeiden Sie, Dokumente per E-Mail zu versenden oder über öffentliche Cloud-Dienste zu teilen. Das ist nicht nur unsicher, sondern auch unpraktisch und bringt Haftungsprobleme mit sich. Mit ownCloud teilen Sie nicht nur sicherer, sondern auch einfacher. Es gibt keine Größenbeschränkungen. Links können mit Passwörtern und Verfallsdaten versehen werden. Der Dateizugriff erfolgt immer auf Ihrem Server und somit unter Ihrer Kontrolle. ownCloud-Links können natürlich auf jede beliebige Weise verschickt werden, per Mail, per Messenger, ganz wie Sie wollen, ohne die Sicherheit oder Compliance zu gefährden.

Sicheres Arbeiten mit Ihren Kunden

Ihre Kunden erwarten, dass sie Ihrer Kanzlei Dokumente zur Verfügung stellen können, wenn sie dazu bereit sind – auch zu ungünstigen Tageszeiten oder von unterwegs. Bieten Sie ihnen einen sicheren und einfachen Upload-Ort für ihre Dateien. Sie ermöglichen damit eine asynchrone und effiziente Zusammenarbeit. Unabhängig davon, ob Sie ihnen einen Gastbenutzerstatus oder einen passwortgeschützten Dateiablageordner zur Verfügung stellen.

Schützen Sie die Daten Ihrer Kunden

Ihre Kunden vertrauen Ihnen ihre Daten an. Mangelhafte Datensicherheit hat Auswirkungen auf Ihre Kanzlei, gefährdet Ihren guten Ruf und birgt Haftungsrisiken. Verlieren Sie also am besten nicht die Kontrolle darüber, wo Ihre Daten gespeichert sind oder wer auf sie zugreifen kann. Durch Dateiklassifizierung, regelbasierte Workflow-Automatisierung sowie Protokollierung und Überprüfung stellt ownCloud sicher, dass der Datenzugriff stets richtlinienkonform und nachvollziehbar ist. Mit der File Firewall, einer erweiterten Schnittstelle zu führenden Antivirus-Anbietern und einem umfassenden Ransomware-Schutz sorgt ownCloud für die Sicherheit Ihrer Daten. Secure View ermöglicht die Erstellung von virtuellen Ad-hoc-Datenräumen, um sensible Daten sicher mit ausgewählten externen Kontakten zu teilen.

Technologie nutzen, um Aufgaben zu erledigen

ownCloud kann große Datenmengen schnell verarbeiten, verfügt aber auch über umfassende Automatisierungsmöglichkeiten. Mit Klassifizierung, Verschlagwortung, Arbeitsabläufen und Dateilebenszyklen haben IT-Administratoren den kompletten Werkzeugkasten, um die großen Datenmengen zu bewältigen, die mittlerweile in vielen Gerichtsverfahren, Schiedsverfahren, Steuerprüfungen und Beratungsmandaten anfallen können. Automatisieren Sie die Datenverarbeitung mit Workflows auf Basis von Metadaten. Synchronisieren Sie leicht und sicher große Datenmengen zwischen Niederlassungen oder auch mit dem Dienstnotebook der Kollegin, die von Zuhause arbeitet. Archivieren Sie Kundendaten und löschen Sie sie anschließend voll- oder halbautomatisch gemäß DSGVO und ähnlichen Vorschriften, wenn Speicherfristen abgelaufen sind. Und wenn Sie andere Anforderungen haben: Seien Sie sicher, dass Sie diese mit ownCloud durch Integration und Anpassung lösen können. Rufen Sie unsere Spezialisten noch heute an!

Webinar

Mandanten-Daten einfach und sicher verwalten

 

Die Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandanten hat sich mit der Digitalisierung gewandelt. Termine sind oft virtuell, der Austausch von Dokumenten ist oft digital.
Die Frage ist nun: Wie geht es weiter in der Kommunikation mit Mandanten? Wie kann der Dateiaustausch effektiv und sicher werden?

Bieten Sie Ihren Mandanten einen persönlichen Zugang zu einem Speicherort, der höchste Sicherheit mit einfacher Nutzbarkeit verbindet – einen persönlichen Zugang zu Ihrer Mandantencloud.

In unserer 30-minütigen Online-Veranstaltung erfahren Sie, wie Sie die Kommunikation mit Ihren Mandanten erfolgreich digitalisieren.

Datenschutz als Teil von ownClouds DNA – Wir bieten Ihnen Ihre eigene Cloud

Wählen Sie Ihren eigenen Einsatzbereich

Setzen Sie ownCloud nach Ihren Bedürfnissen ein, lokal, in einem verwalteten Betrieb oder mit einem Cloud-Hyperscaler – oder in einem hybriden Setup. Oder wählen Sie unsere SaaS-Lösung ownCloud online für Produktivität ohne Aufwand.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Wir können Ihre Dateien nicht lesen und auch sonst kann das niemand. Ihre Kunden können ihre Dokumente sogar so hochladen, sodass nur bestimmte Mitarbeiter sie entschlüsseln können.

Versionierung und Synchronisation

Bewahren Sie Vorgängerversionen von Dokumenten auf, um sie bei Bedarf wiederherstellen zu können. Holen Sie sich die neuesten Dateiversionen auf jedem Gerät mit unserer erweiterten Desktop-App und den mobilen Apps.
ownCloud Kommentare

Effiziente Zusammenarbeit ermöglichen

  • Nahtlose internes Teilen
  • Sicheres externes Teilen
  • Sicheres Erfassen von externen Daten
  • Verarbeitet Dateien beliebiger Größe
Vielseitig einsetzbar

Behalten Sie die Kontrolle

  • Protokollierung & Auditierung
  • Mitarbeiter können benutzerdefinierte Gruppen erstellen, ohne Admins einzubeziehen
  • Erhalten Sie Informationen über Uploads und Änderungen
ownCloud Externer Speicher

Multiplattform:
Funktioniert auf allen Endgeräten

  • Bequeme Nutzung auf jeder Plattform
  • Niedrige Einstiegshürde
  • Plattformunabhängig
SharingDialoge 1

Vertraulich zusammenarbeiten und teilen

Legen Sie detaillierte Benutzerrechte fest, um den Zugriff zu steuern, einschließlich Nur-Lesen und Lesen-Schreiben

Aktivitätsprotokolle geben Ihnen einen vollständigen Überblick über alle Benutzer- und Dateiaktionen auf Freigaben, damit Sie immer auf dem Laufenden sind

Zugriff auf Dateien aus zentralen Ordnern, über mehrere Benutzer, Computer und Geräte hinweg, ohne den Aufwand von Dateiservern oder E-Mails

Anwender bevorzugen ownCloud gegenüber Wettbewerbern

ownCloud hat eine durchschnittliche Bewertung von 4.2 auf Capterra

4.2

 
ownCloud hat eine durchschnittliche Bewertung von 4.1 auf G2

4.1

 
ownCloud hat eine durchschnittliche Bewertung von 4,5 auf Gartner Peer Insights

4.5

 

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Erleben Sie ownCloud in Aktion und stellen Sie unserem erfahrenen Presales-Team alle Fragen für Ihren Konzeptvorschlag.

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