Das sichere digitale „Safehouse“ für Ihre Firma

Optimieren Sie den Umgang mit Kundendokumenten in Ihrer Kanzlei

Heutzutage ist es für mehr Effizienz und Produktivität unerlässlich, juristische und sonstige Beratungsarbeit im digitalen Bereich zu organisieren. Geben Sie autorisierten Mitarbeitern und den Mandanten selbst Zugriff auf Dateien, die für Konformität und Verantwortlichkeit protokolliert wurden. Gleichzeitig halten Sie die Daten der Mandanten für alle anderen unerreichbar.

Mit ownCloud gehören all diese Sorgen der Vergangenheit an. ownCloud bietet das Teilen und Sammeln von Dateien zu Ihren Bedingungen.

Vermeiden Sie es, Dokumente per E-Mail zu versenden oder öffentliche Cloud-Dienste zu nutzen. Das ist nicht nur unsicher, sondern auch unpraktisch. Das Teilen von Dokumenten mit ownCloud ist nicht nur aus Gründen der Vertraulichkeit und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften richtig, sondern auch einfacher. Es gibt keine Größenbeschränkungen. Links können mit Passwörtern und Verfallsdaten versehen werden. Der Dateizugriff erfolgt immer auf Ihrem Server und unter Ihrer Kontrolle. ownCloud-Links können natürlich auf jede beliebige Weise verschickt werden, per Mail, per Messenger, ganz wie Sie wollen, ohne die Sicherheit oder Gesetzesvorgaben zu gefährden.

Sicheres Arbeiten mit Ihren Kunden

Ihre Kunden erwarten, dass sie Ihrer Firma Dokumente zur Verfügung stellen können, wenn sie es für geeignet halten. Indem Sie ihnen einen sicheren und einfachen Upload-Ort für ihre Dateien bieten, ermöglichen Sie eine asynchrone und effiziente Zusammenarbeit. Unabhängig davon, ob Sie ihnen einen Gastbenutzerstatus oder einen passwortgeschützten Dateiablageordner zur Verfügung stellen.

Schützen Sie die Daten Ihrer Kunden

Ihre Kunden vertrauen Ihnen ihre Daten an. Eine mangelhafte Datensicherheit hat Auswirkungen auf Ihre Firma, gefährdet die Einhaltung von Vorschriften und birgt Haftungsrisiken. Verlieren Sie also am besten nicht die Kontrolle darüber, wo Ihre Daten gespeichert sind oder wer auf sie zugreifen kann. Durch Dateiklassifizierung, regelbasierte Workflow-Automatisierung sowie Protokollierung und Überprüfung stellt ownCloud sicher, dass der Datenzugriff stets richtlinienkonform und nachvollziehbar ist. Mit der File Firewall, einer erweiterten Schnittstelle zu führenden Antivirus-Anbietern und einem umfassenden Ransomware-Schutz sorgt ownCloud für die Sicherheit Ihrer Daten. Secure View ermöglicht die Erstellung von virtuellen Ad-hoc-Datenräumen, um sensible Daten sicher mit ausgewählten externen Kontakten zu teilen.

Technologie nutzen, um Aufgaben zu erledigen

ownCloud kann große Datenmengen schnell verarbeiten, verfügt aber auch über umfassende Automatisierungsmöglichkeiten. Mit Klassifizierung, Verschlagwortung, Arbeitsabläufen und Dateilebenszyklen haben IT-Administratoren den kompletten Werkzeugkasten, um die großen Datenmengen zu bewältigen, die bei einer überraschend großen Anzahl von Gerichtsverfahren, Schiedsverfahren, Steuerprüfungen und Beratungsmandaten anfallen können. Automatisieren Sie die Datenverarbeitung mit metadatenbasierten Arbeitsabläufen. Synchronisieren Sie große Datenmengen zwischen Niederlassungen mit Leichtigkeit und in bisher nicht gekanntem Umfang. Archivieren Sie Kundendaten automatisch und löschen Sie sie anschließend gemäß GDPR und ähnlichen Vorschriften. Und wenn Sie andere Anforderungen haben: Seien Sie sicher, dass Sie diese mit ownCloud durch Integration und Anpassung lösen können. Rufen Sie unsere Spezialisten noch heute an!