Success Story – Die Stuttgarter

Stuttgarter Lebensversicherung a.G. beseitigt externes File Sharing und ermöglicht den sicheren Austausch von Dateien mit ownCloud

Die Stuttgarter Lebensversicherung gehört zu den führenden Versicherungsunternehmen in Deutschland und beschäftigt rund 800 Mitarbeiter an neun Standorten. Da Beratung und Verkauf der Tarife ausschließlich über freie und unabhängige Versicherungsmakler erfolgen, spielt Zusammenarbeit bei dem Vorsorgeversicherer seit jeher eine wichtige Rolle. Der Austausch von Dateien mit den zahlreichen Vermittlern muss jedoch hohen Sicherheitsanforderungen genügen, da nach deutscher Gesetzgebung personenbezogene Daten – die eine wesentliche Grundlage des Versicherungsgeschäfts bilden – in besonderem Maße geschützt werden müssen. Auf der Suche nach einer geeigneten Lösung wandte sich die IT-Abteilung an ownCloud.

Unser oberstes Ziel bestand darin, die Sicherheit unserer Umgebung für den Dateiaus-tausch zu gewährleisten – ohne hierdurch den Bedienkomfort zu beeinträchtigen. ownCloud über-zeugt sowohl in punkto Sicherheit als auch im Hinblick auf die Benutzerfreundlichkeit. Damit verfügen wir über eine Komplett-lösung, die unsere Anforderun-gen voll und ganz erfüllt. Monir Zouaoui, Mitarbeiter der IT-Abteilung

Erweiterungsmöglichkeiten

Ausschlaggebend für die Wahl von ownCloud zur Unterstützung des Austauschs von Dateien mit Personen außerhalb des Unternehmens waren die zahlreichen Erweiterungsmöglichkeiten. Auf Basis der ownCloud-Lösung konnten schnell kundenspezifische Funktionen entwickelt werden, die sich einfach warten lassen.

ownCloud ist sehr übersichtlich und klar strukturiert. Wir konnten den Standard ganz einfach um Funktionen für unsere individuellen Anforderungen ergänzen. Monir Zouaoui, Mitarbeiter der IT-Abteilung

Intuitive Benutzeroberfläche

Die Lösung der Stuttgarter Lebensversicherung musste vielfältigen Bedürfnissen gerecht werden: Neben der Marketingabteilung sind auch die Geschäftsführung und die Rechtsabteilung auf einen sicheren Dateiaustausch mit externen Parteien angewiesen. Hierzu gehören unter anderem Versicherungsmakler, Anwälte und Vorstandsmitglieder, die keinen Zugang zu speziellen Produktschulungen hätten und mit unterschiedlichsten Geräten arbeiten. ownCloud stellte eine Self-Service-Oberfläche bereit, die sich intuitiv und ohne Schulungsaufwand bedienen lässt.

 

Effizienzsteigerungen in vielen Bereichen

Mit der Lösung von ownCloud konnte die Produktivität des gesamten Unternehmens durch die Automatisierung manueller und kostenintensiver Prozesse gesteigert werden.

  • Die Lösung ermöglicht nicht nur das Speichern von Dokumenten an einem zentralen Ort, sondern trägt auch zu einer besseren Kommunikation bei der Abstimmung mit externen Rechtsberatern bei. Sobald ein Mitglied einer Gruppe Änderungen an einem Dokument vorgenommen oder eine neue Datei hochgeladen hat, werden die übrigen Teammitglieder automatisch per E-Mail darüber informiert. Durch diesen automatischen Prozess lassen sich Fehler aufgrund von Missverständnissen oder mangelnder Kommunikation vermeiden, und alle Teammitglieder können schnell reagieren.
  • Die Stuttgarter Lebensversicherung konnte außerdem die Effizienz ihrer Vorstandssitzungen deutlich verbessern. Sitzungsunterlagen werden nicht mehr ausgedruckt und per Post zugestellt, sondern in Online-Ordnern bereitgestellt, die eine gemeinsame Bearbeitung ermöglichen und noch kurz vor Sitzungsbeginn aktualisiert oder ergänzt werden können. Zu jedem Thema gibt es einen separaten Ordner, in dem bis zum Ende der Sitzung alle Änderungen und Informationen einschließlich der Sitzungsprotokolle erfasst und elektronisch archiviert werden. Dadurch wird nicht nur der Papierverbrauch wesentlich verringert, sondern auch die Verwaltungskosten werden erfolgreich gesenkt.
  • Weitere Effizienzsteigerungen konnte die Stuttgarter Lebensversicherung bei der Verteilung von Marketingunterlagen an ihre externe Vermittler erzielen, die sich exklusiv um den Verkauf der Versicherungsprodukte kümmern. Vor dem Einsatz von ownCloud wurden Marketinginformationen auf DVD bereitgestellt – „ownCloud ist sehr übersichtlich und klar strukturiert. Wir konnten den Standard ganz einfach um Funktionen für unsere individuellen Anforderungen ergänzen.“ Monir Zouaoui Mitarbeiter der IT-Abteilung ein Prozess mit hohem Zeit- und Kostenaufwand, da die DVDs erst verpackt und per Post aufgegeben werden mussten. Dies hatte zur Folge, dass die Unterlagen mitunter schon wieder veraltet waren, bis sie eintrafen. Über die Lösung von ownCloud kann jederzeit aktuelles Vertriebsmaterial abgerufen werden, wodurch sich der Zeitaufwand und die Kosten verringern lassen.

Bitte füllen Sie das Formular aus um Ihren Download zu erhalten.


By submitting this form, you are granting ownCloud GmbH permission to contact you. You can revoke permission any time using the unsubscribe link found at the bottom of every email or by sending an email to info@owncloud.com