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Automatische Archivierung und anschlie\u00dfende L\u00f6schung nicht mehr ben\u00f6tigter Dateien zur Gew\u00e4hrleistung des Datenschutzes und der Einhaltung von Vorschriften<\/p>\n
[\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_4″ _builder_version=“4.16″ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_4,1_4,1_4,1_4″ use_custom_gutter=“on“ gutter_width=“2″ _builder_version=“4.16″ z_index=“10″ custom_margin=“80px|auto|-250px|auto|false|false“ custom_margin_tablet=“30px||||false|false“ custom_margin_phone=““ custom_margin_last_edited=“on|desktop“ custom_padding=“0px||||false|false“ scroll_vertical_motion=“0|30|30|100|0.25|0|-0.25″ border_style_all=“none“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“1_4″ _builder_version=“4.16″ background_color=“#e6e8ec“ transform_scale=“95%|95%“ custom_padding=“20px|20px|20px|20px|true|true“ animation_style=“slide“ animation_direction=“bottom“ animation_delay=“100ms“ custom_css_main_element=“display: flex;||align-items: center;||justify-content: center;“ border_radii=“on|5px|5px|5px|5px“ border_width_all=“1px“ border_style_all=“none“ box_shadow_style=“preset1″ 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ownCloud hilft bei der Verwaltung des Dateilebenszyklus, indem es Unternehmen erm\u00f6glicht, die regelbasierte Archivierung und L\u00f6schung von Dateien zu automatisieren, um eine Reihe verschiedener Richtlinien und Vorschriften zu erf\u00fcllen.<\/p>\n
Die File Lifecycle Management App wurde entwickelt, um die Verwaltung des Lebenszyklus von Dateien zu vereinfachen, indem mithilfe von Richtlinien festgelegt wird, welche Dateien wann archiviert werden sollen und wann die Dateien aus dem Archiv zu l\u00f6schen sind. Dar\u00fcber hinaus kann auch festgelegt werden, ob gel\u00f6schte Dateien wiederhergestellt werden sollen.<\/p>\n
Die Verwaltung von Dateien mit der File Lifecycle Management App ist effizient und einfach. Die App hilft bei der Archivierung und Aufbewahrung von Dateien basierend auf ihrem Upload-Datum.<\/p>\n
Mit der App k\u00f6nnen Administratoren den genauen Zeitpunkt aufzeichnen, zu dem jede Datei erstmals auf dem ownCloud-Server erstellt wurde. Au\u00dferdem zeichnet die App Audit-Ereignisse bei der Archivierung, Wiederherstellung oder L\u00f6schung von Daten auf.<\/p>\n
Die File Lifecycle Management-Erweiterung erm\u00f6glicht es Dienstanbietern, den Lebenszyklus von Dateien in ownCloud zu verwalten:<\/strong><\/p>\n Die Richtlinien f\u00fcr die Verwaltung des Lebenszyklus von Dateien sind anpassbar. Einige Dateien d\u00fcrfen nur so lange aufbewahrt werden, wie sie aktiv genutzt werden, z. B. weil sie personenbezogene Daten enthalten. Die automatische L\u00f6schung gew\u00e4hrleistet die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung und sch\u00fctzt Unternehmen vor Strafen bei Verst\u00f6\u00dfen.<\/p>\n Andere Akten m\u00fcssen m\u00f6glicherweise l\u00e4nger aufbewahrt werden, weil Organisationen gesetzlich verpflichtet sind, sie f\u00fcr eine bestimmte Zeit aufzubewahren.<\/p>\n Die App stellt sicher, dass die Nutzer die volle Kontrolle haben, wenn sie sie zur Verwaltung des Lebenszyklus von Dateien verwenden. Die Nutzer haben jederzeit Zugriff auf einen transparenten \u00dcberblick \u00fcber den Lebenszyklusplan f\u00fcr jede Datei und k\u00f6nnen sich diesen bei Bedarf auch per E-Mail zusenden lassen. Sie k\u00f6nnen den f\u00fcr eine Datei festgelegten Lebenszyklus einsehen und sehen, wann die Datei f\u00fcr die Archivierung vorgesehen ist. Dar\u00fcber hinaus kann das Archiv durchsucht und Informationen \u00fcber archivierte Dateien (z. B. den vorherigen Speicherort) abgerufen werden.<\/p>\n Die Berechtigung zur Wiederherstellung archivierter Dateien kann bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen (z. B. Administratoren) erteilt werden, um ein Sicherheitsnetz f\u00fcr versehentliches L\u00f6schen von Dateien zu schaffen. Alle Aktionen, die sich auf eine Datei beziehen, werden protokolliert und k\u00f6nnen durch die Integration mit der Auditing<\/a> App auditierbar gemacht werden. Bei Bedarf k\u00f6nnen Dateien in \u00dcbereinstimmung mit der DSGVO oder \u00e4hnlichen Gesetzen freigegeben werden.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_4″ _builder_version=“4.16″ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_2,1_2″ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/owncloud.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/file-lifecycle-management3.png“ alt=“Sehen Sie die verbleibenden Tage einer Datei, bevor sie mit File Lifecycle Management archiviert wird“ title_text=“Sehen Sie die verbleibenden Tage einer Datei, bevor sie mit File Lifecycle Management archiviert wird“ align=“center“ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ box_shadow_style=“preset2″ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n Sehen Sie die verbleibenden Tage, bevor eine Datei mit ownCloud File Lifecycle Management archiviert wird<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_2″ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_image src=“https:\/\/owncloud.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/file-lifecycle-management2.png“ alt=“Wiederherstellung von Dateien aus dem Archiv mit File Lifecycle Management“ title_text=“Wiederherstellung von Dateien aus dem Archiv mit File Lifecycle Management“ align=“center“ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ box_shadow_style=“preset2″ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n Wiederherstellung von Dateien aus dem File Lifecycle Management-Archiv<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.16″ background_color=“#041e42″ background_image=“https:\/\/owncloud.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/FormBackgroundDark.svg“ parallax=“on“ saved_tabs=“all“ global_colors_info=“{}“][et_pb_row column_structure=“1_5,3_5,1_5″ _builder_version=“4.16″ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“1_5″ _builder_version=“4.16″ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_column][et_pb_column type=“3_5″ _builder_version=“4.16″ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.16″ header_2_font=“|700|||||||“ header_2_text_align=“center“ header_2_font_size=“54px“ background_layout=“dark“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_5″ _builder_version=“4.16″ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_5,3_5,1_5″ _builder_version=“4.16″ custom_padding=“0px||||false|false“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“1_5″ _builder_version=“4.16″ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_column][et_pb_column type=“3_5″ _builder_version=“4.16″ 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Einhaltung der DSGVO und anderer Richtlinien<\/strong><\/h4>\n
Volle Benutzerkontrolle und Transparenz<\/strong><\/h4>\n
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