{"id":39035,"date":"2019-02-27T11:30:23","date_gmt":"2019-02-27T10:30:23","guid":{"rendered":"https:\/\/owncloud.com\/?p=39035"},"modified":"2023-01-16T15:15:09","modified_gmt":"2023-01-16T15:15:09","slug":"owncloud-feature-klassifizierung-dokumente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/owncloud.com\/de\/blogs\/owncloud-feature-klassifizierung-dokumente\/","title":{"rendered":"Neues Feature: Klassifizierung von Dokumenten"},"content":{"rendered":"

Mit der Erweiterung \u201eDocument Classification\u201d steht Enterprise-Usern k\u00fcnftig eine Funktion zur Verf\u00fcgung, die Sicherheitsstufen in den Metadaten von Dokumenten erkennt und die Freigabeeinstellungen daran anpasst. Damit ist es m\u00f6glich, Dokumente automatisch in ownCloud zu klassifizieren und bestimmte Rechte f\u00fcr die Weitergabe festzulegen. Das Feature wurde in Zusammenarbeit mit einem gro\u00dfen deutschen Automobilzulieferer entwickelt und stellt einen wesentlichen Baustein f\u00fcr die Einhaltung der europ\u00e4ischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie die Erf\u00fcllung von Standards wie ISO 27001\/2 dar, der z.B. vom Verband der Automobilindustrie empfohlen wird. In Verbindung mit der bew\u00e4hrten File Firewall<\/a> und der Workflow-Erweiterung bietet ownCloud damit den bisher umfassendsten Schutz f\u00fcr Unternehmensdaten und erm\u00f6glicht Enterprise Filesharing auch in Branchen, in denen der Einsatz der Technologie bisher aufgrund der hohen Sicherheitsanforderungen nicht m\u00f6glich war.<\/p>\n

Automatische Markierung von Dokumenten<\/b><\/h4>\n

Anlass f\u00fcr die Entwicklung der App lieferte die Tatsache, dass in vielen Organisationen Software eingesetzt wird, die die Vertraulichkeit bestimmter Dateien regelt, mit unternehmensweiten Filesharing-Systemen aber nur bedingt kompatibel ist. Zu nennen sind hier beispielsweise die \u201eMicrosoft Azure Information Protection\u201d oder die Software \u201cNovapath\u201d. Mit diesen Anwendungen k\u00f6nnen Dateien mit bestimmten Klassifizierungsstufen versehen werden. ownCloud erkennt diese Informationen durch das Auslesen der Metadaten und setzt automatisch Tags an das Dokument. Auf Basis dieser Informationen k\u00f6nnen nun verschiedene Richtlinien f\u00fcr jede dieser Sicherheitsstufen festgelegt werden, z.B. dass Dokumente, die als \u201cvertraulich\u201d markiert sind, nicht extern geteilt werden d\u00fcrfen, keine \u00f6ffentlichen Links dazu erstellt werden k\u00f6nnen, oder diese \u00fcberhaupt gar nicht erst in ownCloud hochgeladen werden d\u00fcrfen.<\/p>\n

„Durch die Klassifizierung von vertraulichen Dokumenten und deren richtlinienkonforme Verarbeitung k\u00f6nnen unsere Kunden das Risiko von Datenschutzverletzungen deutlich minimieren und Sicherheit bzw. Kontrolle jederzeit gew\u00e4hrleisten \u2013 sowohl innerhalb der unternehmerischen Wertsch\u00f6pfungskette, aber auch in der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern“<\/i>, betont Holger Dyroff, COO bei ownCloud.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Geringere IT-Kosten durch Automatisierung<\/b><\/h4>\n

F\u00fcr Administratoren bedeutet die Entwicklung eine automatisierte Einhaltung von Compliance-Vorgaben, durch die sie immer die volle Kontrolle \u00fcber den Freigabeprozess behalten.<\/p>\n

F\u00fcr besonders sch\u00fctzenswerte Dokumente lassen sich Mechanismen f\u00fcr den Dateizugriff festlegen, die automatisch in Kraft treten, wenn Benutzer versuchen, unerw\u00fcnschte Aktionen durchzuf\u00fchren (z.B. die Erstellung von \u00f6ffentlichen Links oder der Zugriff durch unberechtigte User). Dadurch wird eine effektive und gleichzeitig hochsichere Kollaboration auch mit vertraulichen Dokumenten erm\u00f6glicht.<\/p>\n

Besonders hilfreich sind die neuen Funktionen auch f\u00fcr den Umgang mit personenbezogenen Daten, bei denen die europ\u00e4ische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) greift. Diese k\u00f6nnen mit der Document Classification<\/a> automatisch von allen \u00fcbrigen Daten getrennt und gesondert behandelt werden.<\/p>\n

Die neuen Funktionalit\u00e4ten gliedern sich nahtlos in ownClouds Konzept der \u201cFrictionless Usability\u201d ein: Nutzern werden m\u00f6glichst viele Funktionen zur Verf\u00fcgung gestellt, die normalerweise Administratoren vorbehalten sind (z.B. die Einladung externer Benutzer oder die Erstellung von Gruppen). Diese werden durch vollst\u00e4ndige Auditierbarkeit und automatische Kontrollmechanismen erg\u00e4nzt, sodass Administratoren stets die Kontrolle behalten. Auf diese Weise werden interne Prozesse weiter beschleunigt, die User Adoption gesteigert und in der Folge die IT insgesamt entlastet.<\/p>\n

Die Erweiterung steht ab sofort im ownCloud Marketplace als Teil der Enterprise Edition zur Verf\u00fcgung. Weitere Informationen erhalten Interessierte unter https:\/\/marketplace.owncloud.com\/apps\/files_classifier<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

ownCloud entwickelt Funktion zur automatischen Klassifizierung und sicheren Verarbeitung von Dokumenten.<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":39031,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[48,50,55],"tags":[],"class_list":["post-39035","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","category-press-release","category-owncloud-product"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39035","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=39035"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39035\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":61542,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39035\/revisions\/61542"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/39031"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=39035"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=39035"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=39035"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}