{"id":40210,"date":"2019-07-03T10:32:54","date_gmt":"2019-07-03T08:32:54","guid":{"rendered":"https:\/\/owncloud.com\/?p=40210"},"modified":"2023-01-16T15:15:08","modified_gmt":"2023-01-16T15:15:08","slug":"neues-feature-secure-view-owncloud-und-collabora-ermoeglichen-die-einrichtung-virtueller-datenraeume","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/owncloud.com\/de\/blogs\/neues-feature-secure-view-owncloud-und-collabora-ermoeglichen-die-einrichtung-virtueller-datenraeume\/","title":{"rendered":"Neues Feature „Secure View“: ownCloud und Collabora erm\u00f6glichen die Einrichtung virtueller Datenr\u00e4ume"},"content":{"rendered":"

Mit „Secure View“ pr\u00e4sentieren ownCloud und Collabora Online eine neue M\u00f6glichkeit, das Sicherheitsniveau beim Austausch von Daten und Informationen individuell zu steuern. Die Optionen reichen dabei von der einfachen Deaktivierung von Downloads bis hin zu einer besonders sicheren Nur-Lese-M\u00f6glichkeit. Das Feature unterst\u00fctzt Enterprise-User entscheidend bei der Erf\u00fcllung h\u00f6chster Sicherheits- und Compliance-Standards im Rahmen der gemeinsamen Arbeit an digitalen Dokumenten. Auch die Einrichtung sogenannter \u201evirtueller Datenr\u00e4ume\u201c ist mit Secure View<\/a> ohne teure Zusatzsoftware m\u00f6glich.<\/p>\n

Mit der Funktion lassen sich Dokumente aller g\u00e4ngigen Office-Formate (.docx\/.xlsx\/.pptx\/.pdf) mit umfassenden Einschr\u00e4nkungen versehen. Diese Einschr\u00e4nkungen verhindern, dass der Empf\u00e4nger einer Datei diese bearbeiten oder herunterladen, Inhalte kopieren\/einf\u00fcgen und das Dokument drucken kann. Dabei werden Dokumentinhalte mit Secure View auf dem Rechner des Datei-Empf\u00e4ngers immer als zusammengesetzte Bilddateien dargestellt. Das gesch\u00fctzte Originaldokument dagegen verl\u00e4sst zu keiner Zeit den Server. Das Exportieren oder Drucken von Dokumenten kann entweder vollst\u00e4ndig untersagt oder durch das Erzeugen eines Wasserzeichens eingeschr\u00e4nkt werden. Ein solches Wasserzeichen zeigt individuelle Benutzerinformationen an. So ist sichergestellt, dass jederzeit R\u00fcckschl\u00fcsse auf die Person m\u00f6glich sind, die das Dokument (ohne Erlaubnis) weitergegeben hat \u2013 auch bei der Erstellung eines Screenshot oder Fotos.<\/p>\n

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H\u00f6chste Sicherheit bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten<\/b><\/h4>\n

\u201eMit der Entwicklung von Secure View k\u00f6nnen wir unseren Collabora Online-Anwendern nun noch mehr M\u00f6glichkeiten zur Zusammenarbeit und Arbeit mit Dokumenten bieten, die ein bestimmtes Sicherheitsniveau erfordern\u201c, betont Michael Meeks, General Manager bei Collabora. \u201eCollabora Online und ownCloud erg\u00e4nzen sich perfekt, indem sie Komfort und Flexibilit\u00e4t bei der Bearbeitung und Anzeige von Dokumenten mit maximaler Sicherheit beim Datenaustausch verbinden.\u201c<\/p>\n

Secure View bildet die Basis f\u00fcr die modusbasierte Dokumentenfreigabe, wobei individuelle Berechtigungseinstellungen definieren, welche Aktionen der Empf\u00e4nger einer Datei damit vornehmen kann. Neben individuellen Zugriffsbeschr\u00e4nkungen f\u00fcr bestimmte Dokumente k\u00f6nnen auch Richtlinien wie \u201eview-only\u201c, \u201ecomments-only\u201c oder \u201eenforce change tracking\u201c automatisch angewendet werden, sobald bestimmte Voraussetzungen erf\u00fcllt sind. Auf diese Weise k\u00f6nnen mit Secure View ab sofort sogenannte \u201evirtuelle Datenr\u00e4ume\u201c eingerichtet werden. In diesen gesch\u00fctzten Bereichen innerhalb von ownCloud sind sensible Dokumente vor unbefugter Weitergabe gesch\u00fctzt. Der komfortable Lesezugriff f\u00fcr berechtigte Personen bleibt jedoch von \u00fcberall her gew\u00e4hrleistet. Einzige Voraussetzungen hierf\u00fcr sind ein Internetzugang und ein Webbrowser.<\/p>\n

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Alle Daten verbleiben auf dem Server<\/b><\/h4>\n

Typische Anwendungsf\u00e4lle f\u00fcr Secure View sind die \u00dcberpr\u00fcfung von Prozessen vertraulicher Dokumente oder die kontrollierte Bereitstellung sensibler Informationen f\u00fcr eine ausgew\u00e4hlte Personengruppe. Da es sich bei ownCloud um eine On-Premises-Cloud-L\u00f6sung handelt, kann der Zugang zu solchen virtuellen Datenr\u00e4umen auch externen autorisierten Lesern gew\u00e4hrt werden, ohne dass die vertraulichen Originaldaten die Server des Unternehmens verlassen \u2013 denn die im Webbrowser angezeigten Dokumentinhalte bestehen lediglich aus Bildern. Dies erm\u00f6glicht eine komfortable Zusammenarbeit, z.B. mit beratenden Anw\u00e4lten oder F&E-Partnern, bei gleichzeitiger Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Regeln.<\/p>\n

Secure View ist das erste Feature, das auf Basis der in ownCloud 10.2 eingef\u00fchrten \u201eAdvanced Sharing Permissions\u201c entwickelt wurde. Diese technische Grundlage bietet Erweiterungsentwicklern die M\u00f6glichkeit, individuelle Berechtigungseinstellungen auf Benutzer- und Gruppenebene zu implementieren und so die Sicherheit und Kontrolle zu maximieren.<\/p>\n

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Dokumentenschutz ohne Vendor Lock-In<\/b><\/h4>\n

Zwar sind auf dem Markt bereits andere Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr virtuelle Datenr\u00e4ume erh\u00e4ltlich, doch bietet keine von ihnen die Kombination aus Sicherheit und Kontrolle auf einem vergleichbaren Niveau. Die Microsoft-L\u00f6sung \u201eAzure Rights Management\u201c, ist ein bekanntes Beispiele daf\u00fcr. Diese verschl\u00fcsselt s\u00e4mtliche Dokumente und speichert den entsprechenden Schl\u00fcssel in der Azure Cloud. Um diese Technologie nutzen zu k\u00f6nnen, ist es notwendig, Microsoft-Produkte f\u00fcr einen gro\u00dfen Teil der Unternehmensinfrastruktur einzusetzen. Nur so kann bei dieser L\u00f6sung der vollst\u00e4ndige Schutz und die Zug\u00e4nglichkeit der vertraulichen Dokumente gew\u00e4hrleistet werden. Dies f\u00fchrt zu einer Architektur, die unn\u00f6tig komplex ist und in hoher Abh\u00e4ngigkeit zu einem einzigen Anbieter steht.<\/p>\n

Bei der L\u00f6sung von ownCloud und Collabora entfallen derartige Hindernisse von Anfang an. Unternehmen behalten jederzeit die volle Kontrolle dar\u00fcber, wo ihre sensiblen Daten gespeichert sind und welche Software sie f\u00fcr die Bearbeitung und Anzeige von Dokumenten einsetzen wollen. F\u00fcr den sicheren Lesezugriff auf dieser Dokumente ist lediglich ein Webbrowser erforderlich. Es besteht also zu keinem Zeitpunkt innerhalb dieses Prozesses eine Bindung an einen bestimmten Anbieter.<\/p>\n

\u201eDie gemeinsame Entwicklung von Secure View, einem einzigartigen Feature, ist ein gutes Beispiel daf\u00fcr, welche Innovationen durch die Bereitstellung von flexiblen Integrationsm\u00f6glichkeiten machbar sind\u201c, lobt Tobias Gerlinger, CEO von ownCloud, die Zusammenarbeit. \u201eAuf diese Weise k\u00f6nnen wir unseren Nutzern enterprise-relevante neue Features bieten, ohne uns auf zu vielen Entwicklungsbaustellen zu verzetteln \u2013 so wie das bei manchen Konkurrenzprodukten der Fall ist. Denn absolute Priorit\u00e4t hat f\u00fcr ownCloud die Stabilit\u00e4t, Sicherheit und Leistungsf\u00e4higkeit des Kernprodukts.\u201c<\/p>\n

\u00dcber Collabora Productivity, Ltd.<\/b><\/h5>\n

Collabora Productivity ist die treibende Kraft hinter dem Plan, eine Cloud Version von LibreOffice anzubieten. Collabora Productivity bietet eine Reihe von Produkten und Beratungsdienstleistungen f\u00fcr Unternehmen und \u00f6ffentliche Einrichtungen an. Das Unternehmen verf\u00fcgt \u00fcber das gr\u00f6\u00dfte Team an zertifizierten LibreOffice Entwicklern weltweit und leistet wichtige Beitr\u00e4ge zur LibreOffice Code-Basis und der LibreOffice Community. Collabora Office f\u00fcr Desktop und CloudSuite sind f\u00fcr den Unternehmenseinsatz weiterentwickelte, langfristig unterst\u00fctzte Versionen von LibreOffice, die f\u00fcr unterschiedliche Plattformen angeboten werden. Collabora Productivity ist eine Abteilung von Collabora, dem weltweiten Software Beratungsunternehmen, das die Vorteile von Open Source Software in die Unternehmenswelt bringt. F\u00fcr mehr Informationen besuchen Sie www.collaboraoffice.com<\/a> oder folgen Sie @CollaboraOffice<\/a> auf Twitter.<\/p>\n

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