Zentrale Filesharing-L\u00f6sungen versprechen Unternehmen einen schnellen, einfachen und ger\u00e4teunabh\u00e4ngigen Dateiaustausch. Die Mitarbeiter k\u00f6nnen station\u00e4r und mobil unkompliziert auf alle erforderlichen Dateien zugreifen, sie synchronisieren und teilen.<\/p>\n
Filesharing ist aber nicht gleich Filesharing. Um dabei Effizienz, Sicherheit und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben zu gew\u00e4hrleisten, m\u00fcssen Unternehmen einige zentrale Aspekte beachten.<\/p>\n
1. Unternehmenskritische Dateien nicht in \u00f6ffentliche Clouds verlagern.<\/strong> 2. Dateien auch w\u00e4hrend der \u00dcbertragung verschl\u00fcsseln.<\/strong> \u201eGehen Unternehmen das Thema Filesharing richtig an, k\u00f6nnen sie damit zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen: die Produktivit\u00e4t und die Sicherheit im Unternehmen gleicherma\u00dfen erh\u00f6hen\u201c, sagt Tobias Gerlinger, CEO bei ownCloud in N\u00fcrnberg. \u201eSie schaffen einen modernen Weg, unstrukturierte Unternehmensdaten kontrollierbar, zentral und flexibel zu verwalten und sie dabei umfassend zu sch\u00fctzen.\u201c<\/p><\/blockquote>\n 3. Sensible Dateien durch Klassifizierung sch\u00fctzen.<\/strong> 4. Mit Dateiversionierung und Aktivit\u00e4tenansicht f\u00fcr Transparenz sorgen.<\/strong> 5. Die L\u00f6sung durch die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung promoten.<\/strong> F\u00fcnf entscheidende Erfolgsfaktoren f\u00fcr einen effizienten und sicheren Dateiaustausch in Unternehmen.<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":44862,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[43],"tags":[],"class_list":["post-41132","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41132","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=41132"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41132\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":67981,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41132\/revisions\/67981"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/44862"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=41132"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=41132"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=41132"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nIn vielen Unternehmen kommen f\u00fcr das Filesharing US-amerikanische Public-Cloud-L\u00f6sungen wie Dropbox, Box, Google Drive oder Amazon Drive zum Einsatz. Dadurch geben sie die Souver\u00e4nit\u00e4t \u00fcber ihre Daten aus der Hand. Sie haben keine Kontrolle \u00fcber den Speicherort und m\u00fcssen Einbu\u00dfen bei Sicherheit und Datenschutz hinnehmen. Da US-amerikanische Anbieter dem Cloud Act unterliegen, ist mit ihnen keine DSGVO-konforme Datenhaltung m\u00f6glich. Deshalb sollten Unternehmen eine L\u00f6sung aufsetzen, bei der die Dateien auf ihren eigenen Servern oder in selbst gew\u00e4hlten Rechenzentren verbleiben k\u00f6nnen.<\/p>\n
\nUm Dateien umfassend zu sch\u00fctzen, ist au\u00dferdem eine durchg\u00e4ngige Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung obligatorisch, die den gesamten Transportweg abdeckt. Entschl\u00fcsseln lassen d\u00fcrfen sich Dateien ausschlie\u00dflich auf den Endger\u00e4ten der Sender und Empf\u00e4nger. Auf diese Weise sind sie selbst dann gesch\u00fctzt, wenn es einem unbefugten Dritten gelingen sollte, in einen Server einzudringen. Auch so genannte \u201eMan in the Middle\u201c-Attacken, bei denen Angreifer versuchen, Daten w\u00e4hrend ihrer \u00dcbertragung auszuspionieren, werden dadurch wirkungslos.<\/p>\n
\nZum Schutz besonders sensibler Dokumente sollte die Filesharing-L\u00f6sung zudem die M\u00f6glichkeit bieten, spezifische Regeln f\u00fcr bestimmte Dateien oder Ordner festzulegen \u2013 beispielsweise welche Nutzergruppen darauf zugreifen d\u00fcrfen, wie lange sie abrufbar sein sollen oder ab wann eine Datei gel\u00f6scht werden sollte. Dadurch lassen sich nicht nur Betriebsgeheimnisse sch\u00fctzen; auch personenbezogene Daten, die der DSGVO unterliegen, k\u00f6nnen auf diese Weise von den \u00fcbrigen Daten getrennt und gesondert behandelt werden.<\/p>\n
\nSind mehrere Mitarbeiter an einem Projekt beteiligt, m\u00fcssen sie jederzeit \u00fcber den aktuellen Stand informiert sein und s\u00e4mtliche \u00c4nderungen nachvollziehen k\u00f6nnen. Deshalb sollte die L\u00f6sung ein System zur Kontrolle und Versionierung der Dateien bieten, das Back-ups der Dateien erstellt, deren Historie anzeigt und gew\u00e4hrleistet, dass die Mitarbeiter immer auf die aktuellste Version zugreifen. Zudem sollten sie mit speziellen Editoren eine Datei gleichzeitig bearbeiten und dabei alle \u00c4nderungen in Echtzeit mitverfolgen k\u00f6nnen.<\/p>\n
\nVerf\u00fcgt ein Unternehmen \u00fcber eine geeignete L\u00f6sung, macht sie das noch nicht zum Selbstl\u00e4ufer. Es besteht nach wie vor das Risiko, dass Mitarbeiter eine Schatten-IT betreiben und auf eigene Faust unsichere Filesharing-Dienste verwenden; oder beim Dateiaustausch mit ebenso unsicheren E-Mails und USB-Sticks hantieren. Deshalb sollte die L\u00f6sung von der Chefetage getrieben und von dort im gesamten Unternehmen verankert werden. Die F\u00fchrungskr\u00e4fte sollten mit gutem Beispiel voran gehen und die L\u00f6sung selbst mit voller \u00dcberzeugung nutzen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"