Der Steuerberater, der Zulieferer oder die Einkaufsabteilung eines Konzerns: Immer mehr Unternehmen vernetzen sich digital mit ihren Dienstleistern, Partnern und Kunden, um eine effiziente unternehmens\u00fcbergreifende Zusammenarbeit zu realisieren. Eine besonders wichtige Rolle spielen dabei L\u00f6sungen zur Speicherung und zum Austausch von Dateien. Hierbei kommen h\u00e4ufig die Public-Cloud-Dienste der gro\u00dfen US-amerikanischen Hyperscaler zum Einsatz. Sie sind aber nicht f\u00fcr sicherheits- und datenschutzrelevante Dateien geeignet.<\/p>\n
Als Erg\u00e4nzung zu diesen Diensten bieten sich deshalb Alternativen an, mit denen Unternehmen beim Austausch sensibler Daten Sicherheit und Compliance gew\u00e4hrleisten k\u00f6nnen. Solche Alternativen finden sich vor allem in der Open-Source-Community. Ein Beispiel daf\u00fcr ist die Digital-Collaboration-Plattform ownCloud. Sie gew\u00e4hrleistet durch ihr Betriebsmodell und ihre Funktionen sowohl Datenhoheit als auch Datensicherheit. Zudem sorgt sie f\u00fcr Komfort, Effizienz und Produktivit\u00e4t bei der unternehmens\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit.<\/p>\n
Unternehmen k\u00f6nnen die Software entweder auf ihren eigenen Servern oder im Rechenzentrum eines IT-Dienstleisters ihrer Wahl betreiben. Dadurch haben sie jederzeit die volle Kontrolle \u00fcber ihre sensiblen Daten. Eine Reihe an Funktionen<\/a> helfen, gleichzeitig produktiv und sicher \u00fcber Unternehmensgrenzen hinweg zusammenzuarbeiten.<\/p>\n So erm\u00f6glicht es die Software, \u00fcber f\u00f6derierte Server hinweg Dateien und Ordner adressiert freizugeben. Diese Freigaben per Federated Cloud<\/a> ID k\u00f6nnen nicht nur an Kontakte erfolgen, die in ihrer Organisation ebenfalls ownCloud einsetzen, sondern an alle mit der Open Cloud Mesh API kompatible Dateiclouds. Solche adressierten Freigaben bew\u00e4hren sich nicht nur bei der unternehmens\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit, sondern auch bei der Kollaboration zwischen mehreren Niederlassungen einer Organisation, in denen unterschiedlichen Rechtsordnungen gelten.<\/p>\n F\u00fcr die Zusammenarbeit mit wiederkehrenden Kontakten ohne kompatible Cloud steht eine Gastnutzer-Funktion zur Verf\u00fcgung. Sie erm\u00f6glicht es den G\u00e4sten, wie regul\u00e4re Nutzer mit dem Desktop-Client oder der mobilen App von ownCloud auf ihre Freigaben zuzugreifen. F\u00fcr lediglich sporadische Kontakte h\u00e4lt die L\u00f6sung die M\u00f6glichkeit bereit, so genannte Drop Folder anzulegen. Das sind passwortgesch\u00fctzte Ordner, in den Personen oder Gruppen au\u00dferhalb der Organisation zwar Dateien hochladen, dessen Inhalt sie aber nicht einsehen k\u00f6nnen. Auch f\u00fcr diese Ordner lassen sich Upload-Regeln definieren und die Uploads werden ebenfalls per File-Firewall und Virenscanner gepr\u00fcft.<\/p>\n Mit dem Feature Secure View<\/a> bietet die ownCloud zudem einen speziellen, hochgesch\u00fctzten Datenraum. Besonders schutzbed\u00fcrftige Dokumente lassen sich zur Ansicht durch ein ausgesuchtes Publikum freigeben und werden daf\u00fcr mit Wasserzeichen sowie effektiven Nutzungsbeschr\u00e4nkungen versehen. Die Dokumente werden nur als Grafiken im Browser angezeigt und verbleiben jederzeit auf dem Server. Dieser Datenraum gibt Unternehmen ein H\u00f6chstma\u00df an Kontrolle und vereinfacht das Einhalten von Compliance-Richtlinien bei der digitalen Zusammenarbeit an kritischen Daten.<\/p>\n F\u00fcr alle Freigabe-Funktionalit\u00e4ten der Software gilt: Durch Ablaufdaten kann verhindert werden, dass Freigaben in Vergessenheit geraten und dadurch Compliance-Debakel verursachen. Das Lifecycle Management der L\u00f6sung unterst\u00fctzt Unternehmen zudem dabei, Daten nur solange vorzuhalten, wie sie ben\u00f6tigt werden. Ein Activity Stream<\/a>, der s\u00e4mtliche Datei- und Ordneraktionen auflistet, und ein Auditing-Feature, das alle User- und Admin-Aktionen aufzeichnet, geben Organisationen einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber die Interaktionen mit ihren Dokumenten. Zudem haben sie die M\u00f6glichkeit, Dokumente anhand von Policies automatisiert zu klassifizieren und entsprechende Freigabeeinstellungen zuzuweisen.<\/p>\n Durch dieses Betriebsmodell und diese Funktionen erhalten Organisationen eine umfassend sichere L\u00f6sung f\u00fcr die digitale Kollaboration \u2013 sei es intern oder extern mit anderen Unternehmen. Das macht sie zu einer sinnvollen Erg\u00e4nzung der g\u00fcnstigen Public-Cloud-Dienste, die f\u00fcr die Zusammenarbeit an sensiblen Dateien und geistigem Eigentum nicht in Frage kommen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Der Austausch von Dateien spielt bei der unternehmens\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit eine zentrale Rolle. Mit dem richtigen Betriebsmodell und den richtigen Funktionen l\u00e4sst sich das Teilen von sensiblen Dateien umfassend absichern.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":60481,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[43,41],"tags":[],"class_list":["post-60462","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-comment"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60462","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=60462"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60462\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":61587,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/60462\/revisions\/61587"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/60481"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=60462"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=60462"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=60462"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Hochgesch\u00fctzter Datenraum<\/h2>\n