{"id":61296,"date":"2021-05-19T15:45:52","date_gmt":"2021-05-19T15:45:52","guid":{"rendered":"https:\/\/owncloud.com\/?p=61296"},"modified":"2023-01-16T15:11:15","modified_gmt":"2023-01-16T15:11:15","slug":"dateien-sicher-austauschen-mit-externen-kontakten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/owncloud.com\/de\/blogs\/dateien-sicher-austauschen-mit-externen-kontakten\/","title":{"rendered":"So tauschen Unternehmen Dateien sicher aus \u2013 auch mit externen Kontakten"},"content":{"rendered":"<p>Immer mehr Organisationen vernetzen sich digital mit ihren Dienstleistern, Partnern und Kunden. F\u00fcr eine effiziente unternehmens\u00fcbergreifende Zusammenarbeit spielen File-Sharing-L\u00f6sungen zur Speicherung und zum Austausch von Dateien eine zentrale Rolle. Vor allem bei sicherheits- und datenschutzrelevanten Informationen m\u00fcssen Unternehmen dabei aber Vorsicht walten lassen.<\/p>\n<h2><strong>9 Tipps f\u00fcr sicheren Dateiaustausch<\/strong><\/h2>\n<p>ownCloud, Spezialist f\u00fcr Digital Collaboration, erl\u00e4utert, wie solche L\u00f6sungen aufgesetzt sein sollten, damit sie eine sichere und datenschutzkonforme Zusammenarbeit erm\u00f6glichen, die gleichzeitig komfortabel und effizient ist:<\/p>\n<ul>\n<li>Unternehmen sollten eine File-Sharing-Software nutzen, die sich entweder auf ihren eigenen Servern oder im Rechenzentrum eines IT-Dienstleisters ihrer Wahl betreiben l\u00e4sst. Nur dann haben sie jederzeit die volle Kontrolle \u00fcber ihre sensiblen Daten.<\/li>\n<li>Dateien und Ordner lassen sich idealerweise \u00fcber f\u00f6derierte Server hinweg adressiert freigeben. Diese M\u00f6glichkeit bew\u00e4hrt sich nicht nur bei der unternehmens\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit, sondern auch bei der Kollaboration zwischen mehreren Niederlassungen einer Organisation in unterschiedlichen Jurisdiktionen.<\/li>\n<li>Bei der Zusammenarbeit mit wiederkehrenden Kontakten ohne kompatible Cloud bew\u00e4hrt sich eine Gastnutzer-Funktion. Sie l\u00e4sst G\u00e4ste wie regul\u00e4re Nutzer auf f\u00fcr sie freigegebene Ordner und Dateien zugreifen.<\/li>\n<li>F\u00fcr lediglich sporadische Kontakte sollten sich so genannte Drop Folder anlegen lassen. Dabei handelt es sich um passwortgesch\u00fctzte Ordner, in die Personen oder Gruppen von au\u00dferhalb der Organisation zwar Dateien hochladen, den Inhalt aber nicht einsehen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Unternehmen ben\u00f6tigen die M\u00f6glichkeit, f\u00fcr s\u00e4mtliche Ordner Upload-Regeln zu definieren. Zudem sollten alle Uploads durch eine File-Firewall und einen Virenscanner gepr\u00fcft werden.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Dokumente anhand von Policies automatisiert klassifizieren<\/strong><\/h2>\n<blockquote><p>\u201eMit dem richtigen Betriebsmodell und den richtigen Funktionen k\u00f6nnen Organisationen eine umfassend sichere L\u00f6sung f\u00fcr die digitale Kollaboration schaffen \u2013 sei es intern oder extern mit anderen Unternehmen\u201c, sagt Ingo Schildt, Director Distribution Channel bei ownCloud. \u201eDamit verf\u00fcgen sie dann \u00fcber eine sinnvolle Erg\u00e4nzung zu den g\u00fcnstigen Public-Cloud-Diensten, die f\u00fcr die Zusammenarbeit an sensiblen Daten und geistigem Eigentum nicht in Frage kommen.\u201c<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>F\u00fcr besonders schutzbed\u00fcrftige Dokumente empfiehlt sich ein spezieller, hochgesch\u00fctzter Datenraum. Dokumente k\u00f6nnen dort zur Ansicht durch ein ausgesuchtes Publikum freigegeben und mit Wasserzeichen und Nutzungsbeschr\u00e4nkungen versehen werden. Idealerweise verbleiben die Dokumente jederzeit auf dem Server und werden nur als mit Wasserzeichen versehene Grafiken im Browser angezeigt.<\/li>\n<li>Die File-Sharing-L\u00f6sung sollte Dokumente anhand von Policies automatisiert klassifizieren und ihnen entsprechende Freigabeeinstellungen zuweisen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Durch Ablaufdaten l\u00e4sst sich verhindern, dass Freigaben in Vergessenheit geraten und so Compliance-Verst\u00f6\u00dfe verursachen. Ein Lifecycle-Management sollte daf\u00fcr sorgen, Daten immer nur so lange vorzuhalten, wie sie ben\u00f6tigt werden.<\/li>\n<li>Die Auflistung s\u00e4mtlicher Datei- und Ordneraktionen sowie die Aufzeichnung aller User- und Admin-Aktionen gibt Unternehmen einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber die Interaktionen mit ihren Dokumenten.<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"attachment_60481\" style=\"width: 782px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-60481\" class=\"wp-image-60481 size-full\" src=\"https:\/\/owncloud.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Ingo-Schildt-773x1030-H.jpg\" alt=\"Ingo Schildt, Director Distribution Channel at ownCloud\" width=\"772\" height=\"579\" srcset=\"https:\/\/owncloud.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Ingo-Schildt-773x1030-H.jpg 772w, https:\/\/owncloud.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Ingo-Schildt-773x1030-H-480x360.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 772px, 100vw\" \/><p id=\"caption-attachment-60481\" class=\"wp-caption-text\">Ingo Schildt, Director Channel Distribution at ownCloud<\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Austausch von Dateien spielt bei der unternehmens\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit eine zentrale Rolle. ownCloud erl\u00e4utert neun Best Practices, mit denen Organisationen das Teilen von sensiblen Dateien umfassend absichern k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":60822,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[43,50],"tags":[],"class_list":["post-61296","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-press-release"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61296","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=61296"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61296\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":61298,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61296\/revisions\/61298"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/60822"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=61296"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=61296"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=61296"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}