{"id":62610,"date":"2021-07-12T11:44:17","date_gmt":"2021-07-12T11:44:17","guid":{"rendered":"https:\/\/owncloud.com\/?p=62610"},"modified":"2023-01-16T15:11:14","modified_gmt":"2023-01-16T15:11:14","slug":"microsoft-office-datenschutzkonform-nutzen-so-gehts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/owncloud.com\/de\/blogs\/microsoft-office-datenschutzkonform-nutzen-so-gehts\/","title":{"rendered":"Microsoft Office datenschutzkonform nutzen? So geht\u2018s!"},"content":{"rendered":"<p>Es ist kein Geheimnis: Bei der Nutzung von Microsoft Office werden die Daten in der Cloud gespeichert. Das ist wegen US Cloud Act und Schrems-II-Urteil datenschutzrechtlich problematisch. Unternehmen m\u00fcssen deshalb aber nicht zwangsl\u00e4ufig die Finger vom Office-Paket lassen. Wir von ownCloud erl\u00e4utern, wie es eingesetzt werden kann, ohne gegen Datenschutzrecht zu versto\u00dfen.<\/p>\n<p>Microsoft Office beherrscht den Markt und die Arbeitsplatz-Software hat sich auch in Deutschland zum De-facto-Standard entwickelt. Viele Unternehmen wollen darauf nicht verzichten, weil es die Bearbeitung und den Austausch von Dokumenten mit der Au\u00dfenwelt so bequem und einfach macht. Einen Wechsel zu anderen Anbietern ziehen die meisten von ihnen ohnehin nicht in Betracht: zu hoch w\u00e4ren Investitionen in Lizenzen und Weiterbildung, zu gro\u00df die Nachteile durch Inkompatibilit\u00e4ten.<\/p>\n<p>Das Problem: Microsoft Office speichert Daten in der Cloud, etwa dann, wenn User ihre Dokumente \u00fcber Microsoft OneDrive, Sharepoint oder Teams teilen und gemeinsam bearbeiten. Die Abo-Version Microsoft 365 geht noch gnadenloser mit Daten um und speichert gleich alle Dokumente oder E-Mails in der Cloud. Da Microsoft ein US-amerikanisches Unternehmen ist, unterliegt es dem Cloud Act. Das bedeutet, dass die amerikanische Regierung Zugriff auf die Daten in der Cloud hat. Zudem kippte der europ\u00e4ische Gerichtshof mit dem Schrems-II-Urteil den so genannten \u201ePrivacy Shield\u201c, wodurch es keine rechtliche Grundlage mehr f\u00fcr den Datentransfer in die USA gibt.<\/p>\n<p>Bleibt den Unternehmen also nur die Wahl zwischen Pest und Cholera? Nein, sagt sagen wir als Digital-Collaboration-Spezialist. Durch eine geschickte Anpassung der Microsoft-Umgebung l\u00e4sst sich vermeiden, dass Dokumente in die Cloud der Redmonder wandern. Die folgenden Vorkehrungen sollten Unternehmen treffen, um Microsoft Office datenschutzkonform einzusetzen:<\/p>\n<ul>\n<li>Statt OneDrive oder SharePoint sollten Unternehmen eine alternative L\u00f6sung als zentrale Dateiablage nutzen, die sie als Private Cloud im eigenen Rechenzentrum oder bei einem IT-Dienstleister ihrer Wahl betreiben k\u00f6nnen. Am besten eignen sich daf\u00fcr so genannte Filesharing-L\u00f6sungen.<\/li>\n<li>Mit Microsoft Office Online Server steht eine Browser-Version der Office-Programme zur Verf\u00fcgung. Auch sie k\u00f6nnen Unternehmen im eigenen Rechenzentrum oder bei einem selbst gew\u00e4hlten IT-Dienstleister betreiben. Durch offene Schnittstellen l\u00e4sst sich diese Software gut an fremde Filesharing-L\u00f6sungen anbinden. Dann k\u00f6nnen die User Office-Dokumente mit Microsoft Word, Excel oder PowerPoint bearbeiten, ohne dass eine \u00dcbertragung in die Microsoft-Cloud stattfindet.<\/li>\n<li>Auch Microsoft Outlook l\u00e4sst sich durch die Kombination mit einer Filesharing-L\u00f6sung risikofrei nutzen. Anstatt Dokumente zu versenden, verschicken die User lediglich Links zu Dateien oder Ordnern, die in dieser L\u00f6sung abgelegt sind. Dokumente verlassen dadurch niemals die Private Cloud.<\/li>\n<li>Um Dokumente datenschutzkonform auszutauschen und gemeinsam zu bearbeiten, kann eine Filesharing-L\u00f6sung auch direkt in Microsoft Teams integriert werden. Diese Einbindung ist technisch anspruchsvoll, aber von einigen Filesharing-Anbietern bereits umgesetzt.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Da die Software quelloffen ist, erhalten Unternehmen zus\u00e4tzlich hundertprozentige Sicherheit, dass nicht unbemerkt Daten an unbefugte Dritte abflie\u00dfen und sind obendrein vor einem so genannten Vendor-Lock-in gesch\u00fctzt.<\/p><\/blockquote>\n<p>\u201eUnternehmen k\u00f6nnen Filesharing-L\u00f6sungen wie ownCloud problemlos selbst betreiben oder per Managed Service betreiben lassen. Durch die Integration in die Microsoft-Anwendungen gibt es weder Inkompatibilit\u00e4ten noch Produktivit\u00e4tsverlust. Aufgrund der zentralen Datenspeicherung in der Private Cloud riskieren sie keine unbefugten Zugriffe oder Datenschutzverst\u00f6\u00dfe. Das Beste aus beiden Welten sozusagen\u201c, sagt Tobias Gerlinger, CEO und Managing Director von ownCloud in N\u00fcrnberg. \u201eDa die Software quelloffen ist, erhalten Unternehmen zus\u00e4tzlich hundertprozentige Sicherheit, dass nicht unbemerkt Daten an unbefugte Dritte abflie\u00dfen und sind obendrein vor einem so genannten Vendor-Lock-in gesch\u00fctzt.\u201c<\/p>\n<div id=\"attachment_4797\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-4797\" class=\"wp-image-4797 size-full\" src=\"https:\/\/owncloud.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Tobias_Gerlinger_Foto_Owncloud.png\" alt=\"Tobias Gerlinger, CEO ownCloud\" width=\"800\" height=\"534\" srcset=\"https:\/\/owncloud.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Tobias_Gerlinger_Foto_Owncloud.png 800w, https:\/\/owncloud.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Tobias_Gerlinger_Foto_Owncloud-480x320.png 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 800px, 100vw\" \/><p id=\"caption-attachment-4797\" class=\"wp-caption-text\">Tobias Gerlinger, CEO ownCloud<\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wir von ownCloud erl\u00e4utern, wie Microsoft Office eingesetzt werden kann, ohne gegen Datenschutzrecht zu versto\u00dfen.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":62612,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[43,50],"tags":[],"class_list":["post-62610","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-press-release"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62610","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62610"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62610\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":62618,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62610\/revisions\/62618"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/62612"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62610"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62610"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62610"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}