{"id":62673,"date":"2021-07-14T12:05:26","date_gmt":"2021-07-14T12:05:26","guid":{"rendered":"https:\/\/owncloud.com\/?p=62673"},"modified":"2023-01-16T15:11:14","modified_gmt":"2023-01-16T15:11:14","slug":"checkliste-das-zeichnet-eine-sichere-und-effiziente-kanzlei-cloud-aus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/owncloud.com\/de\/blogs\/checkliste-das-zeichnet-eine-sichere-und-effiziente-kanzlei-cloud-aus\/","title":{"rendered":"Checkliste: Das zeichnet eine sichere und effiziente Kanzlei-Cloud aus"},"content":{"rendered":"<p>Auch in Kanzleien geht heute nichts mehr ohne digitale Zusammenarbeit. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tauschen mit ihren Mandanten und untereinander Dokumente auf digitalem Weg aus, um sie zu bearbeiten. Dabei nutzen sie aber h\u00e4ufig digitale Kan\u00e4le wie E-Mail und WhatsApp oder Public Clouds. Ein sicherer und DSGVO-konformer Austausch der sensiblen Mandantendateien ist mit diesen Kan\u00e4len nur schwer m\u00f6glich \u2013 wenn \u00fcberhaupt.<\/p>\n<p>Abhilfe k\u00f6nnen spezielle Private Clouds f\u00fcr Kanzleien schaffen. Sie erm\u00f6glichen es Mandanten, ihre Dokumente hochzuladen, anschlie\u00dfend k\u00f6nnen berechtigte Personen Freigabelinks verschicken, die den Empf\u00e4ngern den Zugriff darauf erlauben. Die Dokumente selbst werden dabei nicht verschickt, sondern verbleiben in der Cloud.<\/p>\n<p>Damit so eine Kanzlei-Cloud eine sichere und gleichzeitig effiziente Zusammenarbeit erm\u00f6glicht, muss sie einige zentrale Kriterien erf\u00fcllen. Eine Checkliste von ownCloud f\u00fchrt die Schl\u00fcsselanforderungen auf:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul class=\"\">\n<li class=\"\">Steht die L\u00f6sung auf s\u00e4mtlichen Endger\u00e4ten zur Verf\u00fcgung und erm\u00f6glicht damit einen orts- und zeitunabh\u00e4ngigen Zugriff?<\/li>\n<li class=\"\">Unterst\u00fctzt sie nicht nur einen Versand der Freigabelinks per E-Mail, sondern auch \u00fcber andere Kan\u00e4le wie Messenger?<\/li>\n<li class=\"\">Versendet die Anwendung automatisch Benachrichtigungen, wenn neue Dokumente hochgeladen oder bestehende Dateien ge\u00e4ndert wurden?<\/li>\n<li class=\"\">Sch\u00fctzt sie den Zugang durch Multi-Faktor-Authentifizierung?<\/li>\n<li class=\"\">Pr\u00fcft sie Uploads mit einer File-Firewall und einem Virenscanner?<\/li>\n<li class=\"\">Verschl\u00fcsselt sie Dateien sowohl bei ihrer \u00dcbertragung als auch im gespeicherten Zustand?<\/li>\n<li class=\"\">Lassen sich detaillierte Benutzerrechte einschlie\u00dflich Nur-Lesen und Lesen-Schreiben festlegen?<\/li>\n<li class=\"\">Steht f\u00fcr besonders schutzbed\u00fcrftige Dokumente ein spezieller, hochgesch\u00fctzter Datenraum zur Verf\u00fcgung?<\/li>\n<li class=\"\">Sch\u00fctzt die Anwendung Freigabelinks durch Passw\u00f6rter?<\/li>\n<li class=\"\">Lassen sich Freigabelinks mit Ablaufdaten versehen und sorgt ein Lifecycle-Management daf\u00fcr, dass Dateien nur so lange wie n\u00f6tig gespeichert werden?<\/li>\n<li class=\"\">Stellt die L\u00f6sung durch Dateiklassifizierung, regelbasierte Workflow-Automatisierung sowie Protokollierung und \u00dcberpr\u00fcfung sicher, dass der Datenzugriff stets richtlinienkonform und nachvollziehbar ist?<\/li>\n<li class=\"\">Wird sie in einem DSGVO-konformen und ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum betrieben?<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>\u201eMandanten vertrauen Kanzleien ganz besonders sensible und sch\u00fctzenswerte Daten an. Mangelnde Datensicherheit gef\u00e4hrdet die Einhaltung von rechtlichen Vorschriften, birgt erhebliche Haftungsrisiken und kann die Reputation einer Kanzlei nachhaltig besch\u00e4digen. Eine geeignete Private Cloud bietet nicht nur umfassenden Schutz, sondern erh\u00f6ht dar\u00fcber hinaus auch die Produktivit\u00e4t der Kanzlei. \u00dcber die Zubuchung eines Managed Service ist ein kosteng\u00fcnstiger Betrieb auch ohne eigene IT darstellbar.\u201c<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Tobias Gerlinger, CEO ownCloud<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine Private Cloud erm\u00f6glicht Kanzleien eine sichere und effiziente Zusammenarbeit mit Mandanten und im eigenen Haus. Digital-Collaboration-Spezialist ownCloud erl\u00e4utert, worauf es dabei ankommt.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":62684,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[519,50],"tags":[],"class_list":["post-62673","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-business","category-press-release"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62673","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62673"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62673\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":62676,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62673\/revisions\/62676"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/62684"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62673"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62673"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/owncloud.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62673"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}