True Secure View

La fonction « Secure View » permet aux utilisateurs de partager des documents confidentiels tout en limitant les actions disponibles pour les destinataires afin d’éviter les abus.

Elle est rendue disponible par l’intégration de ownCloud avec Collabora. Si elle est activée, les utilisateurs peuvent définir des limitations sur les fichiers et les dossiers, par exemple en empêchant la copie, le téléchargement et la modification. Les documents partagés de cette manière ne quittent jamais le serveur, mais Collabra transmet la vue au navigateur, de sorte que les destinataires n’ont aucun moyen d’extraire le document original. Les fichiers sont marqués d’un filigrane pour l’impression et l’exportation en PDF à des fins de dissuasion et de traçabilité, si l’impression et l’exportation en PDF sont autorisées. 

Cette fonction permet de réduire les difficultés liées à l’octroi d’un accès à certains contacts pour consulter des documents confidentiels, comme dans le cas des salles de données virtuelles pour la diligence raisonnable en matière de fusions et acquisitions.