L’espace digital sécurisé pour votre cabinet

Travaillez avec votre personnel et vos clients sur une plateforme de fichiers facile à utiliser et hautement sécurisée. ownCloud rend la collaboration sur les données confidentielles plus sûre et plus efficace. Il garantit également le respect des réglementations relatives au travail juridique dans le domaine numérique.

Avocats et entreprises juridiques

Partage sécurisé de fichiers et collaboration digitale

ownCloud offre une collaboration efficace tout en assurant la sécurité des fichiers confidentiels. Permettez aux clients de télécharger des documents pour des processus de découverte transparents. Les employés peuvent facilement modifier, partager et accéder aux fichiers, quel que soit leur lieu de travail et sur n’importe quel appareil. Open Source signifie qu’il est largement examiné et entièrement contrôlable.

Rassembler les documents du client

Collectez en toute sécurité les fichiers de vos clients et partagez-les au sein de votre cabinet pour une collaboration transparente – prête pour le RGPD.

Gardez la trace

Recevez une notification lorsque de nouveaux fichiers sont téléchargés ou que des fichiers existants sont modifiés.

Sécurité vérifiable

ownCloud crypte les fichiers en transit et au repos. Pour une sécurité maximale, utilisez le chiffrement de bout en bout.  Consignez et vérifiez les actions pour assurer la conformité avec le RGPD et HIPAA.

Simplifiez le traitement des documents des clients par votre cabinet

Aujourd’hui, il est essentiel d’organiser le travail juridique et les autres activités de conseil dans le domaine numérique afin de gagner en efficacité et en productivité. Permettez au personnel autorisé et aux clients eux-mêmes d’accéder aux fichiers, enregistrés à des fins de conformité et de responsabilité. Dans le même temps, gardez les données des clients hors de portée de toute autre personne.

Avec ownCloud, tous ces maux de tête font partie du passé. ownCloud propose le partage et la collecte de fichiers à vos conditions.

Arrêtez d’envoyer des documents par courrier ou d’utiliser des services de cloud public. C’est peu sûr, mais aussi peu pratique. Si le partage de documents à l’aide de ownCloud est la bonne chose à faire en termes de confidentialité et de conformité réglementaire, il est également plus facile. Il n’y a pas de limites de taille. Les liens peuvent avoir des mots de passe et des dates d’expiration. L’accès aux fichiers se fait toujours sur votre serveur et sous votre contrôle. Les liens ownCloud peuvent bien sûr être envoyés de la manière que vous voulez, par courrier, par messagerie, etc.

Travaillez en toute sécurité avec vos clients

Vos clients s’attendent à pouvoir fournir des documents à votre cabinet quand ils le souhaitent. En leur donnant un lieu de téléchargement sécurisé et facile pour leurs fichiers, vous permettez une collaboration asynchrone et efficace. Peu importe que vous leur fournissiez le statut d’utilisateur invité ou un dossier de dépôt de fichiers protégé par un mot de passe.

Protégez les données de vos clients

Vos clients vous confient leurs données. Une sécurité des données médiocre a des répercussions sur votre réputation, met en péril votre conformité réglementaire et entraîne des risques de responsabilité. Il est donc préférable de ne pas perdre le contrôle sur l’endroit où vos données sont stockées ou sur les personnes qui peuvent y accéder. Grâce à la classification des fichiers, à l’automatisation des flux de travail basés sur des règles, ainsi qu’à la journalisation et à l’audit, ownCloud veille à ce que l’accès aux données soit toujours conforme aux politiques et comptabilisé. Avec le pare-feu de fichiers, une interface avancée avec les principaux fournisseurs d’antivirus et une protection complète contre les ransomwares, ownCloud assure la sécurité de vos données. Secure View permet de créer des Virtual Data Rooms ad hoc pour partager en toute sécurité des données sensibles avec des contacts externes sélectionnés.

Utiliser la technologie pour accomplir des tâches

ownCloud peut traiter rapidement de grandes quantités de données, mais on dispose également de capacités d’automatisation complètes. Avec la classification, les balises, les flux de travail et le cycle de vie des fichiers, les administrateurs informatiques disposent d’une boîte à outils complète pour traiter les grandes quantités de données qui peuvent s’accumuler dans un nombre étonnamment élevé d’affaires judiciaires, d’arbitrages, de contrôles fiscaux et de mandats de conseil. Automatisez le traitement des données grâce à des flux de travail basés sur des métadonnées. Synchronisez de grandes quantités de données entre les filiales de bureaux avec facilité et à une échelle sans précédent. Archivez automatiquement puis supprimez les données des clients conformément au RGPD et aux réglementations similaires. Et si vous avez d’autres besoins : Soyez sûr que vous pouvez les résoudre avec ownCloud en les intégrant et en les adaptant. Contactez nos spécialistes dès aujourd’hui !

La confidentialité des données fait partie de l’ADN de ownCloud : nous vous offrons votre propre cloud

Choisissez votre propre déploiement

Déployez ownCloud selon vos besoins, sur site, dans un hébergement géré ou avec un hyperscaler en cloud – ou encore dans une configuration hybride. Vous pouvez également opter pour notre logiciel SaaS ownCloud pour une productivité sans effort.

Cryptage de bout en bout

Nous ne pouvons pas lire vos fichiers et personne d’autre ne le peut non plus. Vos clients peuvent même télécharger leurs documents afin que seuls certains employés puissent les décrypter.

Version et synchronisation

Keep previous versions of documents to be able to restore them if needed. Get the latest file versions on any device with our advanced Desktop App and Mobile Apps.

ownCloud Comments

Assurer une collaboration digitale efficace

  • Partage interne transparent
  • Partage externe sécurisé
  • Collecte sécurisée de données externes
  • Traitement de fichiers de toutes tailles
Couteau suisse

Gardez le contrôle

  • Enregistrement et audit
  • Permettre au personnel de créer des groupes personnalisés sans impliquer les administrateurs
  • Obtenez des informations sur les téléchargements et les modifications
ownCloud External Storage

Multi-plateforme:
Fonctionne sur toutes les installations

  • Facile à utiliser sur toutes les plateformes
  • Facile à démarrer
  • Indépendance de la plateforme
SharingDialoge 1

Collaborer et partager en privé

Définissez des autorisations d’utilisateur granulaires pour contrôler l’accès, y compris la lecture seule et la lecture-écriture.

Les registres d’activité vous permettent d’avoir un aperçu complet de toutes les actions des utilisateurs et des fichiers sur les partages, afin de rester informé.

Accédez aux fichiers à partir de dossiers centralisés, pour plusieurs utilisateurs, ordinateurs et appareils, sans avoir à vous soucier des serveurs de fichiers ou de la messagerie électronique

Les utilisateurs préfèrent ownCloud

ownCloud a une note moyenne de 4,2 sur Capterra

4.2

ownCloud a une note moyenne de 4,1 sur G2

4.1

ownCloud a obtenu une note moyenne de 4,5 sur Gartner Peer Insights

4.5

Planifier une démo

Faites l’expérience de ownCloud en action et posez à notre équipe expérimentée de prévente toutes les questions nécessaires à votre preuve de concept.

Having trouble viewing or submitting this form?

Contact Us

Nous sommes impatients de recevoir un message de votre part !

  • Démo sans engagement
  • Contact prévente pour résoudre les questions techniques
  • Pour les services sur site ou managés
  • Essai gratuit de 30 jours sans risque