Outlook Plugin

Das Outlook-Plugin ermöglicht den Benutzern wie gewohnt den Versand von, E-Mails und hält dabei die modernsten Sicherheitsprotokolle ein, die Anhänge verhindern oder sogar verbieten.

Mit dem ownCloud Outlook-Plugin können Nutzer Dateien jeder Größe anhängen, da diese nicht als physischer Anhang versendet werden. Auf diese Weise wird außerdem das Wachstum des unternehmenseigenen E-Mail-Servers begrenzt.

E-Mails sind sicherer und werden mit höherer Wahrscheinlichkeit zugestellt, wenn sie einen Link zu einer Datei statt eines Anhangs enthalten. Bösartige E-Mail-Anhänge gehören zu den häufigsten Angriffsvektoren.

Mit dem ownCloud-Plugin für Microsoft Outlook ist das ganz einfach: Hängen Sie eine beliebige Datei an eine E-Mail an und klicken Sie auf „Senden“. Die Datei wird separat von Ihrer E-Mail sicher in Ihrer ownCloud gespeichert und durch einen Link zu derselben Datei in Ihrer ownCloud ersetzt.

Sie können (und sollten) für den Versand einer Datei auf ein Kennwort/Ablaufdatum oder beides zurückgreifen. Das bedeutet, dass Ihre Dateien anders als reguläre Anhänge sicher, da unbeabsichtigte Empfänger nicht einfach den Anhang öffnen können, sondern auf eine Datei in der ownCloud Ihres Unternehmens zugreifen müssen, wofür sie ein Kennwort benötigen. Ein Link ist möglicherweise bereits abgelaufen, wenn unbeabsichtigte Empfänger Ihre E-Mail in die Hände bekommen.