Digitale Zusammenarbeit

ownCloud bietet Organisationen, die beim Austausch von vertraulichen Daten auf höchste Sicherheit angewiesen sind, eine Lösung. Die offene Plattform für die digitale Zusammenarbeit ermöglicht einen bequemen und sicheren Zugriff auf Dateien unabhängig von deren Speicherort oder dem verwendetem Gerät.

Digitale Zusammenarbeit

Zunehmende Mobilität und die rasante Weiterentwicklung von IT-Technologien haben die Art der Zusammenarbeit bereits maßgeblich verändert. Nutzer fordern einfach zu bedienende Tools für eine standortübergreifende digitale Zusammenarbeit, während Unternehmen und Organisationen Sicherheits- und Compliance-Richtlinien einhalten müssen, um unberechtigte Zugriffe auf unternehmenskritische Dateien zu verhindern und Wirtschaftsspionage vorzubeugen.

Mitarbeiter benötigen Technologien, die einen sicheren internen und externen Austausch von Informationen und Dateien ermöglichen, um an unterschiedlichen Standorten in Projektteams zusammenzuarbeiten und gemeinsam Dokumente zu bearbeiten. Ziel sowohl der Mitarbeiter als auch der Organisationen ist die Steigerung der Produktivität bei gleichzeitiger Einhaltung der Sicherheitsstandards.

Die Funktionalitäten Collaborative Editing, Federated Cloud Sharing und Daten-Infrastruktur-Modernisierung erleichtern die digitale Zusammenarbeit und tragen maßgeblich zur Produktivitätssteigerung bei.

Collaborative Editing in ownCloud

Neben der Möglichkeit eines einfachen Austausches von Dateien fordern Nutzer, dass sie Dokumente gemeinsam und gleichzeitig bearbeiten können ohne Versionskonflikte und dem mühseligen Abgleich von verschieden Versionen.

Durch die Partnerschaft mit Collabora und die gemeinsame Lösung ist ein Zugriff auf und das Bearbeiten von Office-Dokumenten vom ownCloud Front-End aus möglich. Alle gängigen Dokumenten-, Spreadsheet- und Präsentations-Dateiformate werden unterstützt.

Projektteams können damit ihre Arbeit sicher austauschen und effektiv gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Dadurch wird Produktivität gesteigert, während gleichzeitig die volle Kontrolle über sensible Unternehmensdaten erhalten bleibt.

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Federated Cloud Sharing

Mit ownCloud können verschiedene Server in unterschiedlichen Regionen so verbunden werden, dass Anwender ein einheitliches Benutzererlebnis genießen, als ob es derselbe Server wäre. Über die verbesserten APIs für das Server-to-Server-Sharing können Nutzer einer ownCloud-Instanz nun über mobile Apps, Desktop-Clients oder die Weboberfläche nach Nutzern anderer Server suchen. Zwei Klicks und die Eingabe des Namens des gewünschten Empfängers genügen, um Dateien mit anderen zu teilen. Dies ermöglicht eine einfache und produktive Zusammenarbeit.

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Daten-Infrastruktur-Modernisierung

Oft liegen Daten unstrukturiert auf verschiedenen Speicher-Systemen, wie Windows-Netzlaufwerken, MS SharePoint, FTP Servern, Object Storage (z.B. S3) oder Public-Cloud-Diensten (z.B. Google Drive, Dropbox oder andere WebDAV-unterstützende Dienste). In der Regel wurden gemäß Unternehmensrichtlinien Rechte auf dem Benutzer-, Datei-, Anwendungs-, Speicher- oder Cloud-Level vergeben und diese sollen weiterhin unverändert genutzt werden. Mit ownCloud haben Nutzer einen einzigen Zugriffspunkt für alle unstrukturierten Daten, bei dem Rechte, ACLs und Compliance-Anforderungen berücksichtigt werden und auf Datei-, Objektspeicher- oder Nutzerlevel erfüllt beziehungsweise konfiguriert werden können. Daten aus verschiedenen Speicherquellen werden in ownCloud verfügbar gemacht und können dadurch von ownCloud’s Funktionsumfang profitieren.

Eine Modernisierung der Daten-Infrastruktur wird über eine gemeinsame Zugriffsschicht realisiert, die Informationen bündelt, wo auch immer die Daten liegen – in Anwendungen, Object Storages, On-Premise-Speichern oder in der Cloud. Benutzer können jederzeit, von überall und von jedem Gerät auf Unternehmensdateien zugreifen – alles komplett von der IT kontrolliert und sicher. Während die Daten an ihrem jeweiligen Ort bleiben kann die IT sensible Informationen und Unternehmensrisiken unter Verwendung des bestehenden Datenmanagements und der vorhandenen Sicherheits- und Governance-Tools managen. Der bequeme Zugriff auf Dateien unabhängig von deren Speicherort oder dem verwendetem Gerät trägt maßgeblich zur Produktivitätssteigerung und effektiven Zusammenarbeit bei.

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