True Secure View

Mit der Funktion „Secure View“ können Benutzer vertrauliche Dokumente freigeben und gleichzeitig die den Empfängern zur Verfügung stehenden Aktionen einschränken, um Missbrauch zu verhindern.

Diese Funktion wird durch die Integration von ownCloud mit Collabora zur Verfügung gestellt. Wenn sie aktiviert ist, können Benutzer Beschränkungen für Dateien und Ordner festlegen, wie das Verhindern von Kopieren, Herunterladen und Bearbeiten. Die auf diese Weise freigegebenen Dokumente verlassen nie den Server, sondern Collabra streamt die Ansicht an den Browser, so dass es für die Empfänger keine Möglichkeit gibt, das Originaldokument zu extrahieren. Die Dateien werden beim Drucken und beim PDF-Export zur Abschreckung und Rückverfolgbarkeit mit einem Wasserzeichen versehen, wenn das Drucken und der PDF-Export erlaubt sind. 

Die Funktion verringert den Aufwand, der mit der Gewährung des Zugriffs auf vertrauliche Dokumente für ausgewählte Kontakte verbunden ist – man denke nur an virtuelle Datenräume für die Due-Diligence-Prüfung bei Fusionen und Übernahmen.