Feature
Benutzerdefinierte Gruppen
Lassen Sie Benutzer ihre eigenen benutzerdefinierten Gruppen erstellen, um Daten schnell und einfach mit mehreren Personen gleichzeitig zu teilen. Das macht die Teamarbeit effizienter und erleichtert auch die Arbeit Ihrer Administratoren
Community Edition
Standard Edition
Enterprise Edition
ownCloud.online
(SaaS)
Die Funktion ownCloud Custom Groups ermöglicht es den Nutzern, ihre eigenen Gruppen in ownCloud zu definieren, ohne dass der Administrator eingreifen muss. Mit Hilfe dieser Anwendung können Benutzer eine Gruppe von Benutzern erstellen, mit denen sie wiederholt Dateien teilen, zum Beispiel ein Team, eine Abteilung oder eine Gruppe von Auftragnehmern.
So funktionieren benutzerdefinierte Gruppen
Mit der Funktion Benutzerdefinierte Gruppen können Benutzer ihre eigenen Gruppen innerhalb eines Arbeitsplatzes erstellen und verwalten. Mitglieder können zu Gruppenadministratoren ernannt werden, damit sie Benutzer hinzufügen oder entfernen können. Eine Gruppe kann auch vor einer bestimmten Gruppe von Benutzern versteckt werden. Darüber hinaus kann die Verwaltung dieser Gruppen durch Administratoren sogar deaktiviert werden, so dass die Benutzer die Funktion sicher nutzen können, ohne den Administratoren vertrauen zu müssen.
ownCloud Nutzer können benutzerdefinierte Gruppen mit nur wenigen Klicks erstellen und verwalten.Die Gruppen sind nur für Mitglieder der Gruppe sichtbar und ownCloud-Administratoren können alle Gruppen einer ownCloud sehen und ändern.
zusätzlich bietet diese Applikation eine Rechteverwaltung, um die gemeinschaftliche Verwaltung von Gruppen zu ermöglichen. Ein Mitglied einer Gruppe kann entweder als „Mitglied“ oder als „Gruppenadministrator“ eingestuft werden.
Die Mitglieder können Dateien für die Gruppe freigeben, die Mitgliederliste einsehen und die Gruppe verlassen. Gruppenadministratoren haben darüber hinaus das Recht, Mitglieder hinzuzufügen und zu entfernen, die Gruppe umzubenennen oder zu löschen und Berechtigungen für andere Mitglieder der Gruppe festzulegen.
Gut zu wissen:
- benutzerdefinierte Gruppen sind ausschließlich für die Mitglieder der Gruppe sichtbar, jedoch nicht für jedwede Nutzer außerhalb der Gruppe; und
- ownCloud-Administratoren können alle benutzerdefinierten Gruppen einer Instanz sehen und ändern.
Vorteile der Verwendung benutzerdefinierter Gruppen
Bei der Arbeit in größeren Organisationen erreicht die Anzahl der Nutzer einer Kollaborationsplattform wie ownCloud schnell einen Punkt, an dem die Segmentierung der Nutzer sehr relevant wird.
An einem normalen Arbeitsplatz ist das Erstellen von Gruppen normalerweise Aufgabe der Administratoren, aber dieser Ansatz kann zu Engpässen und Verzögerungen führen. Indem sie es den Benutzern leicht machen, selbst Gruppen zu erstellen und Dateien freizugeben, gewinnen Unternehmen an Effizienz, steigern die Produktivität, erreichen die Unternehmensziele schneller und reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich.
