Feature
Gastnutzer
Lassen Sie Nutzer häufige Kontakte als Gäste einladen, damit diese über die ownClouds Apps auf mit ihnen geteilte Dateien und Ordner zugreifen können.
Community Edition
Standard Edition
Enterprise Edition
ownCloud.online
(SaaS)
Mit der Gastbenutzerfunktion können Benutzer Dateien und Ordner für externe Benutzer freigeben, die über ihre E-Mail-Adresse identifiziert werden. Bei sich wiederholenden Kontakten, z. B. mit externen Auftragnehmern, ist dies eine praktische Alternative zur Freigabe öffentlicher Links. Es spart Zeit: Sobald ein Gastbenutzer erstellt wurde, ist es einfach, weitere Dateien mit ihm zu teilen.
Es ist auch sicherer, weil der Dateizugriff überprüft werden kann. Und für die Gastnutzer selbst ist es bequemer – sie können die ownCloud-Apps nutzen und sogar Dokumente in der integrierten Office-Suite Ihrer ownCloud öffnen. Im Gegensatz zu Nutzern haben Gäste keinen eigenen Speicherplatz und können nur an Dateien und Ordnern arbeiten, die für sie freigegeben wurden.
Gängige und geeignete Anwendungen für die Funktion Gastbenutzer sind Grafikdesigner, externe Anwälte, Berater und Schulen, wobei die Lehrer als ownCloud-Benutzer und die Schüler als Gastbenutzer auftreten.
