Geben Sie ausgewählten Außenstehenden sicheren Datenzugriff durch externe Freigabe

Mit der externen Freigabe können Sie Kontakte außerhalb Ihres Unternehmens sicher in ausgewählte Dateien und Ordner einbeziehen.
Externes Teilen von Dateien und Ordnern mit ownCloud

Unternehmen sind auf die Kommunikation mit der Außenwelt angewiesen, zum Beispiel mit Auftragnehmern, Beratern und potenziellen Kunden. Sie müssen auch die Kontrolle darüber behalten, wer auf ihre Daten zugreifen darf.

ownCloud ermöglicht Mitarbeitern eine reibungslose Freigabe von Dateien und Ordnern unbegrenzter Größe und bietet externen Kontakten eine unkomplizierte Benutzererfahrung auf jedem Gerät. Dies minimiert die Risiken, die von nicht genehmigten und unsicheren Mitteln zur Dateifreigabe ausgehen.

Mit ownCloud können Mitarbeiter regelmäßige Kontakte als Gastnutzer einladen, denen sie wie regulären Nutzern Zugriff auf ausgewählte Dateien und Ordner gewähren, ohne eigenen Speicherplatz zu belegen. Oder sie können Freigabelinks verschicken, optional passwortgeschützt und mit Ablaufdaten, die per Richtlinie erzwungen werden können.

  • Vermeiden Sie unsichere Schatten-IT
  • Protokollzugang
  • Virtuelle Datenräume erstellen
  • Optimieren Sie den Informationsfluss

Diese ownCloud-Funktionen erleichtern die externe Freigabe:

feature icon activity stream
Public Link Sharing
Freigabe von Dateien und Ordnern für externe Kontakte, geschützt durch Passwörter und Ablaufdaten.
ownCloud Outlook Plugin
Outlook-Plugin
Wandeln Sie Outlook-Anhänge automatisch in sichere Links um. Ohne Dateigrößenbeschränkung.
ownCloud Gastnutzer
Gastnutzer
Ermöglichen Sie ausgewählten externen Kontakten den Zugriff auf ausgewählte Dateien und Ordner per Login und optimieren Sie damit Ihre Koordination.
ownCloud File Drop Ordner
File Drop
Sammeln Sie Dateien in öffentlichen Upload only-Ordnern. Diese Funktion eignet sich praktisch für Gebote, Hausaufgaben und Feedback.
ownCloud Secure View
Secure view
Ermöglichen Sie Benutzern die sichere Verteilung vertraulicher Dokumente bei maximaler Kontrolle.
ownCloud success story externes teilen ZF Friedrichshafen

ZF Friedrichshafen nutzt ownCloud zum sicheren Austausch von Dateien mit externen Partnern

Der Automobilzulieferer ZF Friedrichshafen braucht die externe Zusammenarbeit, damit sie reibungslos wie ein Zahnrad ineinander greift. Mit ownCloud tauschen die Mitarbeiter Dateien in unbegrenzter Größe sicher mit externen Lieferanten, Kunden, Partnern und Agenturen aus und behalten dabei die Kontrolle über die beteiligten Speichersysteme. Lesen Sie die Erfolgsgeschichte:

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Sicher aufbewahren
Machen Sie Dateien und Ordner für die autorisierte Nutzung durch berechtigte Benutzer zugänglich und schützen Sie sie zugleich vor anderen Personen.
 
Einhaltung der Richtlinien sicherstellen
Hochmoderne Remote-Zusammenarbeit, die selbst die strengsten Vorschriften erfüllt.
 
Anpassbar an Ihre Anforderungen
Erweitern, individualisieren und passen Sie ownCloud an Ihre Bedürfnisse an. Sie können es auch mit einem Marken-Branding versehen.