Vermeiden Sie E-Mail-Anhänge
Senden Sie Links und vermeiden Sie E-Mail-Anhänge. Das ist sicherer und entlastet den Mailserver.
Unternehmen versenden riesige Datenmengen in Form von Anhängen an E-Mails. Dieser Ansatz birgt jedoch einige Probleme. Mehrere Kopien von Dateien überhäufen mehrere Festplatten, mehrere Versionen von Dateien schaffen Verwirrung, lokale Kopien sind stärker diebstahlgefährdet. Außerdem haben E-Mail-Systeme in der Regel ein Dateigrößenlimit.
Mit ownCloud mailen Mitarbeiter Links zu Dateien oder Ordnern von unbegrenzter Größe, während diese Dateien und Ordner an einem Ort und hinter umfassenden Zugriffskontrollmaßnahmen bleiben.
Das ownCloud Outlook Plugin für Windows macht den Prozess noch einfacher: Angehängte Dateien werden automatisch in Links in ownCloud umgewandelt.
- Bewahren Sie Unternehmens- und Benutzerdaten sicher auf
- Verwenden Sie weniger Speicher
- Entlasten Sie den Mailserver
- Halten Sie Bedrohungen fern, indem Sie eine „No-Attachments“-Richtlinie implementieren
ownCloud-Funktionen, die helfen, E-Mail-Anhänge zu vermeiden:
Public Link Sharing
Freigabe von Dateien und Ordnern für externe Kontakte, geschützt durch Passwörter und Ablaufdaten.
Benutzerdefinierte Gruppen
Benutzer können zur Verringerung des Verwaltungsaufwands Gruppen erstellen, um Daten mit mehreren Personen gemeinsam zu nutzen.
Outlook Plugin
Wandeln Sie Outlook-Anhänge automatisch in sichere Links um. Ohne Dateigrößenbeschränkung.
Gastnutzer
Ermöglichen Sie ausgewählten externen Kontakten den Zugriff auf ausgewählte Dateien und Ordner per Login und optimieren Sie damit Ihre Koordination.
Gemeinsames Cloudsharing
Tauschen Sie Dateien und Ordner mit Benutzern anderer ownClouds aus. Bereit für den länderübergreifenden Einsatz.
Aktivitäten-Stream
Halten Sie mit Ihren Kollegen Schritt. Sehen Sie, wer in welcher Datei oder in welchem Ordner was bearbeitet hat.
Unbegrenzte Dateigröße
ownCloud kann mit jeder Datei umgehen, die Sie dem Programm zuwerfen.
Sind Sie bereit für den Einstieg?
Sicher aufbewahren
Machen Sie Dateien und Ordner für die legitime Nutzung durch autorisierte Benutzer zugänglich und schützen Sie sie gleichzeitig vor allen anderen.
Datenschutz gewährleisten
Hochmoderne dezentrale Zusammenarbeit, die selbst die strengsten Vorschriften erfüllt.
Anpassungsfähig an Ihre Anforderungen
Erweitern, individualisieren und passen Sie ownCloud an Ihre Bedürfnisse an. Sie können es auch selbst gestalten.